Politique de confidentialité

 

JAPANESE TRANSLATION BELLOW  OF ENGLISH 

Privacy Policy


<Personal Information>

TOP OCEAN Co. (hereinafter referred to as "the Company") will safely manage your personal information in accordance with the following policies, and will use it currently and in accordance with its intended purposes.

 

       1. Acquisition of Personal Information

- When acquiring personal information directly from customers, we will clarify the purpose of using it before accessing such information. 

- Except in cases where we have obtained the prior consent of the customer, we will only acquire the minimum amount of personal information necessary to archive the purpose stated in 2.

        2. Using Personal information

- Except in cases where the customer has given prior consent, the Company will use the obtained personal information ONLY for sales promotions purposes, such as products information, lifestyle information, various special offers, and sales processing, such as orders, layaways, repair processing, shipping, and after-sales services. 

       3. Safety Measures Concerning Personal Information

- In order to protect the personal information of our customers we established internal rules, including personal information management rules, which will be properly applied.

- We will take any necessary and appropriate security measures to protect our customer's information against risks such as unauthorized access, falsifications, loss and leakage of personal information.

- We will appoint a person responsible to ensure if the personal information is thoroughly protected. In addition we will strive to educate and enlighten our employees to raise awareness of security, and provide the necessary and appropriate supervision to ensure the safe Management of personal information.

       4. Provision of Personal Information for Third Parties 

-   We will not disclosure or provide any information for third parties except in case of following cases:

-   When we receive the consent from our customers;

-   When we are required to cooperate with a judicial or    administrative agencies or organizations which we are legally obliged to provide such information;

-   When we need to do so to protect life, body, property of a person or other important interest, as defined by Personal Information Protection Law;

-   We will take any necessary and appropriate security measures to protect our customer's information against risks such as unauthorized access, falsifications, loss and leakage of personal information. 

- In the event that we disclose or provide the personal information to a third party, even with a consent of the customer, we will make arrangements with the third party regarding the protection of the personal information and we will take all possible measures to protect it.

      5. Correction and amendment of personal information 

- We will endeavor to keep your personal information accurate and up-to-date.

- In case we receive any request from a customer to disclose, correct, discontinue of use his/her personal information, we will promptly respond to the request (Note that such request may be subject to certain restrictions or expense of the customer).

- Our Company will establish the “Customer Service Center” to respond to all the requests, inquiries and consultations regarding personal information.

- Please refer to the “Customer Information Inquiry Center”  for requesting disclosure, suspension of use, etc. of personal information.

- The customer service contact regarding the handling of the personal information is as follows.

        6. Access analysis tool

- This website uses Google Analytics Tool provided by Google. This Analytics uses cookies to collect traffic data, which is collected anonymously and does not identify you. You can refuse the collection of this feature by disabling cookies, so please check your browser settings.

 

       7. Review

- We will continually review and improve the content of this document.
      <Customer Information Inquiry Desk>
Weekdays - 10:00 ~ 18:00
Email - info@tibi-trunk.com


日本語

< 個人情報の取扱いについて >


トップオーシャン株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報について、以下の掲げる方針に従って、安全に管理し、かつ目的に沿って正しく利用いたします。



1. 個人情報の取得について
(1) 当社は、お客様からお客様ご自身の個人情報を直接取得する場合、利用目的を明らかにしたうえで取得いたします。
(2) 当社が取得するお客様の個人情報は、あらかじめお客様ご本人の同意をいただいた場合を除き、2. (1)記載の目的を達成するために必要かつ最小限の情報内容に限り、取得いたします。


2. 個人情報の利用について
(1) 当社では、あらかじめお客様ご本人の同意をいただいた場合を除き、当社が取得したお客様ご自身の個人情報を、商品情報・生活情報・各種ご優待等のご案内などの販売促進や、受注・お取り置き・売上処理・修理加工・後日お渡し・お届け(配送)・アフターサービスなどの販売サービス業務処理、また今後の商品企画・商品開発・購買分析等の目的に限り利用いたします。
(2) 当社の取り扱う個人情報にはお客様ご自身の個人情報に加え、ご家族の個人情報やお届け先の個人情報等、お客様を通じて間接的に取得したものも含まれますが、当社では、これらの当社がお客様から取得したお客様以外の個人情報については、受注・お取り置き・売上処理・修理加工・後日お渡し・お届け(配送)・アフターサービスなどの販売サービス業務処理、また今後の商品企画・商品開発・購買分析等の目的に限り利用し、商品情報・生活情報・各種ご優待等のご案内の販売促進に利用することはいたしません。


3. 個人情報に関する安全対策について
(1) 当社は、お客様の個人情報を保護するために、個人情報管理規程をはじめとする社内規程を整備し、これらを適正に運用します。
(2) 当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、個人情報の改竄、紛失、漏洩などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
(3) 当社は、お客様の個人情報の保護を徹底するため、個人情報保護に関する責任者を定めます。また、従業者の教育・啓蒙に努め、個人情報保護意識を高めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者の必要かつ適切な監督を行います。
(4) 当社が、お客様の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。


 4. 個人情報の第三者への提供などについて
(1) 当社は、お客様から同意をいただいた場合、司法機関・行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合その他当該機関等に対して協力する必要がある場合、人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合等個人情報保護法の定める一定の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
(2) また、お客様の同意をいただいた場合であっても、第三者に個人情報を開示、提供する場合には、当該第三者と個人情報保護に関する取決めを行い、個人情報保護に万全を期します。

5. 個人情報の訂正・修正などについて
(1) 当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2) 当社は、お客様から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。(なお、一定の制約を伴う場合や、お客様の費用負担が必要となる場合があります。)
(3) 当社は、個人情報に関するお客様からのお申し出、お問い合わせ、ご相談に対応するための「お客様窓口」を設けます。
(4) 個人情報の開示・訂正・利用停止等を請求される場合については、「お客様情報お問い合わせ窓口」にてご確認ください。
(5) 個人情報の取扱いに関するお客様窓口は、以下の通りです。

 6. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

 7. 見直しについて
(1) 当社は、この内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

 < お客様情報お問い合わせ窓口 >
※受付時間 平日 10:00~18:00
Mail : info@tibi-trunk.com